أعلنت شركة بارسونز العالمية (Parsons) المتخصصة في مجالات الهندسة والإنشاءات والبنية التحتية، عن فتح باب التقديم لشغل فرصة وظيفية بمسمى مراقب وثائق (Document Controller)، مخصصة للمواطنين والمواطنات السعوديين، وذلك للعمل ضمن فريق إدارة مشاريعها الكبرى في مدينة الرياض.
| الجهة | شركة بارسونز (Parsons) |
|---|---|
| المسمى الوظيفي | مراقب وثائق (Document Controller) |
| نوع الفرصة | توظيف (دوام كامل - حضوري بالمكتب) |
| المؤهل المطلوب | الدبلوم أو البكالوريوس |
| الجنسية المطلوبة | للسعوديين فقط |
| مكان العمل | الرياض، المملكة العربية السعودية |
الهدف من الوظيفة والوصف المهني
يتولى مسؤول مراقبة الوثائق مهمة إدارة ومتابعة وضبط وتوزيع وأرشفة كافة مستندات وسجلات المراسلات الخاصة بالمشاريع الحيوية التي تشرف عليها بارسونز. ويعمل المرشح بالتنسيق المباشر مع الفرق الفنية والهندسية المختلفة لضمان مطابقة الوثائق لأعلى معايير الدقة والترميز وقواعد التحكم المعتمدة من الشركة والعميل.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- استلام وتسجيل وتوزيع ومتابعة وتوثيق جميع مستندات ومراسلات المشروع.
- إنشاء وتحديث سجلات الوثائق الإلكترونية ومتابعتها عبر دورة حياة المشروع.
- التحقق من ترميز وتصنيف وترقيم وإصدار نسخ الوثائق وفق الإجراءات واللوائح المعتمدة.
- معالجة المخططات الهندسية، وطلبات المعلومات (RFIs)، والتقارير الفنية، والمواصفات وجداول التسليم.
- توزيع المستندات في الوقت المحدد على فرق العمل والاستشاريين والمقاولين وممثلي العميل.
- إدارة ومتابعة تدفق الوثائق والتأكد من إتمام المراجعات والاعتمادات المتأخرة والردود الرسمية.
- رفع وتحديث الوثائق على أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبيئات البيانات المشتركة (CDE).
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي وتجهيز السجلات ومستندات الإغلاق النهائي والتسليم للمشروع.
- المحافظة على سرية وأمان البيانات والمعلومات الخاصة بالمشروع والعملاء.
قد يهمك:
الشروط والمتطلبات الأساسية
- الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، إدارة السجلات) أو التخصصات المشابهة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين (2+) في مجال مراقبة الوثائق (ويُفضل أن تكون ضمن مشاريع هندسية أو إنشائية أو بنية تحتية أو مطارات).
- خبرة عملية في التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ومنصات (CDE).
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة: (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- دقة الملاحظة والقدرة العالية على التنظيم وإدارة أولويات العمل المتعددة.
المهارات والخبرات الإضافية المفضلة
- خبرة التعامل مع منصات إدارة المشاريع والوثائق مثل: (Oracle Aconex، Procore، Microsoft SharePoint، Asite، Autodesk Construction Cloud / BIM 360).
- الإلمام بمبادئ معايير إدارة المعلومات (ISO 19650).
- معرفة بإعداد مؤشرات الأداء ولوحات التحكم والتقارير الدورية الخاصة بتتبع الوثائق المتأخرة.
طريقة التقديم
يمكن للكوادر الوطنية المؤهلة التقديم على الوظيفة وإرفاق السيرة الذاتية عبر بوابة التوظيف الرسمية لشركة بارسونز (Workday) من خلال الرابط التالي:
التقديم على وظيفة مراقب وثائق - شركة بارسونز
الأسئلة الشائعة
ما هو المؤهل التعليمي المطلوب لوظيفة مراقب الوثائق؟
يُفضل الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصصات إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، إدارة السجلات، أو ما يعادلها.
هل الوظيفة مخصصة للسعوديين فقط؟
نعم، الوظيفة محددة للمواطنين والمواطنات السعوديين (Saudi National).
كم يبلغ الحد الأدنى لسنوات الخبرة المطلوبة؟
تشترط الشركة خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مراقبة الوثائق وإدارتها بالمشاريع.
أين يقع مقر العمل؟
مقر العمل هو مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية بنظام الدوام الكامل المكتبي.
هل يشترط إتقان اللغة الإنجليزية؟
نعم، تتطلب الوظيفة إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا للتعامل مع وثائق المشروع والأنظمة الإلكترونية.
📣 قناة فرصة وظيفة
أحدث الوظائف والبرامج والتدريبات يومياً عبر تيليجرام